Waar moeten facturen aan voldoen volgens de Belastingdienst?
Op een goede factuur moeten de volgende gegevens aanwezig zijn:
- Je volledige naam en die van de afnemer. Je vermeldt de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd.
- Je volledige adres en dat van de afnemer. Het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende.
- Je (nieuwe) btw-nummer
- Je KvK-nummer
- De datum waarop de factuur is uitgereikt
- Een opeenvolgend nummer
- De aard van de goederen of diensten die u hebt geleverd
- De hoeveelheid van de goederen of de omvang van de diensten die u hebt geleverd
- De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
- Het bedrag dat je in rekening brengt, exclusief btw. Lever je prestaties met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.
- Het btw-tarief dat je in rekening brengt
- Het btw-bedrag
Het is erg belangrijk dat facturen aan deze vereisten voldoen. Als een factuur niet aan deze vereisten voldoet, dan kan de belastingdienst boetes opleggen oplopend tot ruim € 5.000 per factuur!